Wil je jouw zakelijke e-mail instellen in Gmail? Goede keuze! Hiermee beheer je je zakelijke communicatie vanuit één overzichtelijke plek, werk je razendsnel én behoud je de professionele uitstraling van je eigen domein, zoals info@jouwdomein.nl. In deze gids leer je hoe je jouw e-mailadres koppelt aan Gmail en instelt voor zowel verzenden (SMTP) als ontvangen (POP3). We geven je extra tips voor inbox-organisatie en mobiele toegang, én je ontdekt hoe je alles test en problemen voorkomt.
Waarom zakelijke e-mail koppelen aan Gmail slim is
Veel ondernemers werken dagelijks met Gmail vanwege de gebruiksvriendelijke interface, krachtige zoekfunctie en snelle prestaties. Door je zakelijke e-mailadres te integreren in Gmail, combineer je het beste van twee werelden:
✅ Alles-in-één inbox: Geen geswitch meer tussen meerdere accounts
✅ Professionele uitstraling: Je e-mails komen van jouw domein, niet van @gmail.com
✅ Efficiëntie: Gebruik alle Gmail-tools (labels, filters, etc.) voor je zakelijke mail
Voorbereiding: Wat heb je nodig?
Voordat je begint, zorg dat je deze gegevens bij de hand hebt:
📧 Jouw zakelijke e-mailadres (bijv. info@jouwdomein.nl)
🔐 Gebruikersnaam & wachtwoord van je e-mailaccount
🖥️ Hostinggegevens van je provider (POP3/SMTP-instellingen)
📲 Gmail-account (gratis of via Google Workspace)
Zakelijke e-mail verzenden via Gmail (SMTP instellen)
Stap voor stap:
- Open Gmail (op je computer of laptop).
- Klik rechtsboven op het tandwiel en dan op: “Alle instellingen bekijken”.
- Ga naar het tabblad Accounts en import.
- Bij ‘E-mail verzenden als’, klik je op Nog een e-mailadres toevoegen.
- Vul in:
- Naam: Wat je als afzender wilt tonen (bijv. “Jouw Bedrijf”)
- E-mailadres: Jouw email adres (bijv. “info@jouwdomein.nl”)
- Klik op Volgende stap.
SMTP-instellingen invullen
Stap voor stap:
- Vul de naam of het adres van de SMTP-server in. Je vind deze informatie bij de mailinstellingen van je domeinnaam in het klantenportaal van je hosting of de mail die je van de hostingpartij hebt ontvangen. Als je bij Webblez host is dat mail. gevolgd door jouw domeinnaam bijvoorbeeld mail.jouwdomein.nl
- Stel de poort in voor uitgaande mail. Ook deze vind je bij de mailinstellingen van jouw domeinnaam. Bij Webblez is dat Poort: 465
- Vul bij Gebruikersnaam je volledige e-mailadres in, bijvoorbeeld info@jouwdomein.nl
- Vul het Wachtwoord in van jouw mailadres. Als je een wachtwoord hebt ontvangen van je hostingpartij, doe je er goed aan deze eerst aan te passen via je webmail. Als je bij Webblez host, dan kun je je webmail altijd benaderen via jouw domeinnaam /webmail, dus bijvoorbeeld: jouwdomein.nl/webmail
- Stel het Beveiligingstype in op SSL
Na het invullen ontvang je een bevestigingscode op je zakelijke e-mail. Vul deze in om de koppeling te voltooien. Zorg dus dat je voor het koppelen op een andere manier toegang hebt tot je zakenmail, bijvoorbeeld via webmail zoals hierboven omschreven.
E-mail ontvangen in Gmail (POP instellen)
Gmail ondersteunt enkel POP3 voor inkomende mail van andere providers. Zo stel je dat correct in:
- Vul bij Gebruikersnaam je volledige e-mailadres in, bijvoorbeeld info@jouwdomein.nl
- Vul het Wachtwoord in van jouw mailadres.
- Vul de naam of het adres van de POP-server in. Je vind deze informatie bij de mailinstellingen van je domeinnaam in het klantenportaal van je hosting of de mail die je van de hostingpartij hebt ontvangen. Als je bij Webblez host is dat mail. gevolgd door jouw domeinnaam bijvoorbeeld mail.jouwdomein.nl
- Stel de poort in voor inkomende mail, dat is POP3. Ook deze vind je bij de mailinstellingen van jouw domeinnaam. Bij Webblez is dat Poort: 995
- Vink: Altijd een beveiligde verbinding (SSL) gebruiken wanneer e-mailberichten worden opgehaald aan
- Stel de Opties in die je wenst:
- “Laat kopie achter op server” aanvinken als je ook elders je mail leest
- Kies het label dat je de binnenkomende mail wilt meegeven
- Kies of je de mail wilt laten binnenkomen in de inbox of gelijk in het archief onder het label
- Klik op Account toevoegen om de instellingen af te ronden.
Labels gebruiken voor een overzichtelijke inbox
Labels zijn dé manier om je inbox te organiseren. Maak een label aan zoals “Zakelijke mail” en koppel dit aan je inkomende zakelijke e-mails.
Zo stel je het in:
- Ga naar Instellingen > Labels
- Klik op Nieuw label maken
- Noem het bijvoorbeeld “Zakelijk”
- Koppel het via Filters en geblokkeerde adressen (zie hieronder)
Automatisch sorteren met filters in Gmail
Met filters houd je je inbox schoon en gestructureerd. Zo stel je het in:
- Ga naar Instellingen > Filters en geblokkeerde adressen
- Klik op Nieuw filter maken
- Vul bij “Van” je zakelijke e-mailadres in
- Kies acties zoals:
- Label toepassen
- Archiveren
- Nooit als spam markeren
Gmail op mobiel gebruiken voor je zakelijke e-mail
Onderweg e-mails checken? Download dan de Gmail-app (Android of iOS) en log in op je account waarmee je je domein hebt gekoppeld. Zo ontvang en verzend je zakelijke mails rechtstreeks vanaf je telefoon.
Test je instellingen
Zorg dat alles correct werkt met een eenvoudige test:
- Stuur een e-mail vanuit Gmail naar je zakelijke adres
- Beantwoord de e-mail via Gmail met je gekoppelde domein
- Controleer:
- Komt de e-mail aan?
- Is de afzender juist weergegeven?
Zo weet je zeker dat verzenden én ontvangen goed werkt.
Veelgestelde vragen over zakelijke e-mail instellen in Gmail
- Kan ik meerdere zakelijke e-mailadressen koppelen aan één Gmail-account?
Ja, je kunt meerdere adressen toevoegen via de optie ‘E-mail verzenden als’ en ‘Mail ophalen uit andere accounts’. - Moet ik een betaald Google Workspace-account hebben?
Nee, het werkt ook met een gratis Gmail-account. Voor extra functies is Google Workspace wel aan te raden. - Wat als mijn hostingprovider geen POP ondersteunt?
Gebruik dan automatische doorsturing (forwarding) of gebruik apple mail of outlook om je mail op je computer en of telefoon in te stellen. - Komt mijn mail dan van Gmail of van mijn eigen domein?
Als je SMTP goed instelt, komt je e-mail van jouw domein, dus van bijv. info@jouwdomein.nl - Kan ik dit ook op mijn smartphone gebruiken?
Zeker! Installeer de Gmail-app en log in met het account waar je je domein aan gekoppeld hebt. - Ik kom er niet uit. Kunnen jullie helpen?
Jazeker! Neem contact op met ons via de app op +31625093274 of per mail via info@webblez.nl. Wij helpen dagelijks ondernemers bij het instellen van hun zakelijke e-mail.
Wil je volledig ontzorgd worden op technisch vlak?
Heb je nog geen Webblez VIP Hosting? Dan mis je zeker wat. In het Webblez VIP Hostingpakket word je volledig technisch ontzorgd. Wij zorgen ervoor dat je website up to date blijft en doen alle technische instellingen voor je website en mail. Bovendien krijg je de licenties voor bijvoorbeeld Elementor of Divi van ons cadeau en je domeinnaam is inbegrepen in de abonnementsprijs.
Kijk hier voor meer informatie of neem contact op voor een vrijblijvende kennismaking.
Een appje sturen kan natuurlijk ook. Klik daarvoor op de groene whatsapp button onderin het scherm.
